最近同事有需求将 excel 数据批量添加到 word 模板中,然后生成准考证。搜索了一下,发现 excel 和 word 默认就提供这样的功能。
假设有 excel 文件如下:

想把这些数据批量导入到 word 中,操作步骤如下(以 Microsoft Word 2010 示例):
一、新建 Microsoft Word 文档,然后依次点击:“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”。

二、在打开的窗口中选择要导入的 excel 数据表。

三、根据实际情况选择 sheet 以及数据首行是否包括标题。

四、在 word 中点击要插入到的位置,然后点击“插入合并域”,选择要插入的字段。

五、完成并合并文档
点击“完成并合并”,根据实际情况选择下一步操作,我这里选择“编辑文档”-“全部”。

成功将 excel 中的三条数据批量填入到 word 中。
进阶用法:批量添加包含照片的 excel 数据到 word中(比如根据 excel 报名表批量生成 word 格式准考证供打印)